La DC3 es de los papeles que más se piden y de los que menos se entienden. Se pide en inspecciones, en auditorías de clientes y en expedientes de proveedor, y aun así es común encontrar constancias con logotipos que no deberían llevar, firmas equivocadas o datos incompletos.
Sus reglas están en la Ley Federal del Trabajo y en el acuerdo de la STPS publicado en el Diario Oficial el 14 de junio de 2013, que define los formatos DC-1 a DC-5. Aquí está lo que dicen, sin rodeos.
1. Qué es y para qué sirve
Su nombre oficial es constancia de competencias o de habilidades laborales. La ley la define como el documento con el que el trabajador acredita haber llevado y aprobado un curso de capacitación. Para la empresa es la prueba de que cumple una obligación que tiene con todo su personal: capacitarlo, en horario de trabajo, conforme a sus planes y programas.
La constancia también cuenta para ascensos dentro de la empresa donde se dio la capacitación. Y no capacitar tiene sanción: la Ley Federal del Trabajo fija multas de 250 a 5,000 veces la UMA, que se aplican por cada trabajador afectado. Con la UMA de 2026, de $117.31 diarios, eso va de $29,328 a $586,550 por trabajador.
2. Cuándo te la piden
| Quién | Qué revisa |
|---|---|
| STPS en inspección | Que la empresa capacite y tenga a su disposición la copia de las constancias expedidas en el último año, junto con su plan y programas |
| STPS en normas de seguridad | Que el personal tenga la capacitación que exige cada norma, como la anual de prevención de incendios. La DC3 es la evidencia más sólida, aunque algunas normas aceptan otras |
| Clientes corporativos | Cuando contratan capacitación, piden la DC3 de cada asistente en físico y con firma autógrafa, a veces junto con una credencial con la vigencia del curso |
| El propio trabajador | La constancia es suya. Le sirve para ascensos y para acreditar su capacitación |
3. Quién la expide y quién la firma
La expide quien da la capacitación, y aquí está una de las confusiones más comunes: no siempre hace falta un capacitador registrado ante la STPS.
| Quién capacita | Quién expide la DC3 |
|---|---|
| Capacitador externo: institución o instructor independiente | El propio capacitador, que debe tener autorización y registro ante la STPS |
| Instructor interno de la empresa | La empresa. El instructor interno no necesita registro |
| Proveedor de un equipo o servicio que capacita en su uso | La empresa proveedora |
| La STPS en sus propios cursos | La STPS |
Después se autentica. En empresas de más de 50 trabajadores la firma la comisión mixta de capacitación, con representantes del patrón y de los trabajadores. En empresas de hasta 50 la firma el patrón o su representante legal. Se permiten firmas digitalizadas si la empresa conserva el acuerdo y el procedimiento para comprobar que son auténticas.
Si contratas un capacitador externo, verifica su registro en el directorio público de agentes capacitadores de la STPS antes del curso.
4. Cómo se llena, dato por dato
Hay tres formas válidas de hacerla: el formato DC-3 oficial, el sistema en línea de la STPS o un documento propio titulado "Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales". Cualquiera que elijas debe llevar al menos esto:
| Bloque | Datos obligatorios |
|---|---|
| Trabajador | Apellido paterno, materno y nombre; CURP; ocupación específica en la empresa, según el catálogo de la STPS |
| Empresa | Nombre o razón social; RFC con homoclave |
| Curso | Nombre; duración en horas; periodo de ejecución; área temática según catálogo; nombre del capacitador externo o, si fue interno, de la empresa |
| Firmas | Nombre y firma del instructor (en cursos en línea basta el nombre del tutor); nombre y firma de la comisión mixta o del patrón |
Los catálogos de ocupaciones y de áreas temáticas vienen en el reverso del formato oficial y en el sistema de la STPS. La constancia se entrega solo a quien aprobó la evaluación del curso, dentro de los 20 días hábiles siguientes a su término.
5. Errores que te dejan sin evidencia
- Logotipos o leyendas de la STPS. El acuerdo prohíbe imágenes o textos que den a entender que la STPS avala el curso. Solo se permiten los logotipos de la empresa y del capacitador. Frases como "avalado por la STPS" están fuera de la regla.
- Capacitador externo sin registro. Su constancia no acredita la capacitación como la ley lo pide.
- Firmas equivocadas. En una empresa de más de 50 trabajadores falta la comisión mixta, o firma alguien sin facultades.
- Datos incompletos. Sin CURP, sin RFC con homoclave, sin horas o sin periodo.
- Constancia sin evaluación. Se entrega solo a quien aprueba. Una lista de asistencia no es una evaluación.
- No guardar copia. La empresa debe conservar la copia de las constancias del último año, en papel o en archivo que conserve la imagen.
6. Lo que va alrededor: DC-1, DC-2 y DC-4
La DC3 es la pieza visible de un sistema de cinco formatos. Las otras tres que tocan a la empresa son estas:
| Formato | Qué es | Cuándo |
|---|---|---|
| DC-1 | Constitución de la comisión mixta de capacitación | Empresas de más de 50 trabajadores. Se conserva en archivo |
| DC-2 | Plan y programas de capacitación, por periodos de hasta dos años | Dentro de los 60 días hábiles desde el inicio de operaciones. Se conserva en archivo |
| DC-4 | Lista de las constancias expedidas, para el registro de la STPS | 60 días hábiles después de cada año del plan. En línea si hay más de 50 trabajadores |
El DC-5 es el registro de los capacitadores externos ante la STPS; ese trámite lo hace el capacitador y no la empresa.
En corto: la DC3 prueba que capacitaste. Tiene que expedirla quien dio el curso, firmarla la comisión mixta o el patrón según tu tamaño, llevar los datos completos y ningún logotipo de la STPS. Guarda la copia y reporta la lista cada año.
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